外国人社員の定着を高める朝礼30秒｜やさしい日本語で安全・報連相UP

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あいさつ一言で、現場のギアが入る

忙しい朝。外国人社員に「よろしくね、例の件、やっといて」で済ませていませんか？ その“あいまいな一言”が、誤解や手戻りのタネになります。逆に、短く・具体的・確認つきのひと言は、連携の合図。のちほど紹介する「朝礼ひと言フォーマット」を入れるだけで、心理的安全性（言いにくいことも言える空気）がじわっと高まり、質問や声かけが自然に増えます。Googleの分析でも、強いチームの鍵に心理的安全性が挙げられています

やさしい日本語は“短い→やさしく→確認”の3ステップ

公的ガイドラインは、在留外国人支援のためのやさしい日本語を次の3ステップで示しています。

①日本人にもわかりやすい文に整理 → ②難語をやさしく言い換え（ふりがな・図も活用） → ③実際に伝わるか確認。

職場なら、一文で要点→置き換え→復唱確認と覚えてOK。

また、話し言葉のポイントとして短くはっきり言う／相手の反応を見る／必要に応じて言い換えるなど、現場で効くコツが整理されています。

補足データとして、在留外国人の8割強が「日常生活に困らない程度以上」の会話力と回答しており、丁寧すぎる敬語より“短い指示＋確認”が伝わりやすいのが実態です。

そのまま使える—“朝礼ひと言”とNG→OK置き換え

朝礼（リズム合わせ）

• 「おはようございます。今日はA作業を先にします。」

• 「8時30分までに準備を終えます。」

• 「わからなければ、手を止めて聞いてください。」

• 「安全第一。足場と工具を確認しましょう。」

作業中（誤解を防ぐ）

• 「今からAをします。終わったら私に知らせてください。」

• 「3個できたら見せてください。確認します。」

• 「ここは危ないので入らないでください。」

• 「ありがとう。このやり方で合っています。」

叱らず伝える（事実→期待→確認）

• 「（事実）ここに油がこぼれています。／（期待）拭いて、黄色い札を付けてください。／（確認）できたら知らせてください。」

NG→OK（置き換え例）

NG❌：「やっといて」→ OK⭕️：「今からAをしてください。終わったら私に知らせてください。」

NG❌：「ちょっと待って」→ OK⭕️：「5分待ってください。」

NG❌：「ちゃんと掃除して」→ OK⭕️：「この範囲（指差し）を5分で掃除してください。」

復唱チェック（聞き手側の言い方）

• 「くり返します。まずAをします。終わったら報告します。合っていますか？」

• 「ここは入らない。黄色い線までですね。分かりました。」

なぜ効く？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 率直に確認できる空気＝心理的安全性が高まると、質問・報告・提案が活発になり、学習と改善が回りはじめます。研究・実務の両面で効果が示されています。

現場で続くミニ習慣に落とす

毎朝の短い指示をやさしく言い換え、復唱で確かめる――この小さな循環を続けるだけで、誤解は減り、質問や報告が自然に増えていきます。

やさしい日本語は特別な配慮ではなく、作業・時間・安全を素早く共有するための実務的な設計です。NihongoNowは企業向けの日本語教育を専門に提供しています。

現場に合わせた運用や表現づくりについては、どうぞお気軽にお問い合わせください。